1、进人、掉物检测保护功能：当档案柜正在移动时，不允许人员进入正在开合的两列之间，如有人员进入，柜体会自动停止，并打开该列照明灯，同时进行语音警告，从而避免移动列开合对工作人员带来伤害;如果有档案盒掉落，移动列同样会自动停止，然后自动打开有物体掉落两列之间的通道，以便工作人员进入对掉落的档案盒进行处理。

2、故障自动检测功能：显示屏会把档案柜某列存在的故障自动显示在该列面板的显示屏上，便于工作人员及时排除故障。

3、故障被动检测功能：管理员通过使用故障检测功能，可以对指定的设备或传感器等部件做定时或临时检测。

4、过流、过载保护功能：档案柜移动列在运行过程中，因电机堵转或过载，使系统工作电流太大，系统会自动检测到电流变化，做出自动停止、并切断电源等保护措施。

5、通风操作功能：在主控面板、列控面板和电脑管理系统模拟界面中都设有通风操作功能按键，触发通风按键时各列之间打开一定的缝隙通道，用于对档案进行自然通风，自然调节库区内的湿度和温度。避免档案由于温湿度条件不合适造成的档案受潮、发霉等带来不可估量损失发生，大大提高档案柜的可靠性。

6、其他功能：密集柜进行严格的表面处理，处理后的档案柜具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠等功能。