1、档案区加密功能：只有在触摸屏输入正确密码指令，才可以实现对智能密集柜的正常操作。

2、指纹识别功能：可以选择“密码登录”或“指纹登录”，两种方式，选择“指纹登录”时，用登记过指纹的手指轻按指纹仪，匹配成功后，即可直接进入系统。

3、权限等级分配：根据不同用户等级设置不同管理权限，便于系统管理维护。

4、钥匙锁定功能：智能化档案密集柜设有机械锁锁定功能。