档案编目流程繁琐低效、整理耗时长

档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求

档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难

档案的盘点操作不科学

公共档案利用率不高

档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高

档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失

过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时

档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发